Секретарь-администратор офиса
Секретарь-администратор офиса
Челябинск, проспект Ленина, 26Г
Описание вакансии
«Филатов и Партнеры» — динамично развивающаяся юридическая фирма, оказывающая полный спектр правовых услуг для бизнеса и физических лиц. С 2013 года мы помогаем нашим клиентам решать сложные юридические задачи, обеспечивая надежную защиту их интересов. Наш подход сочетает глубокую экспертизу, индивидуальное внимание к каждому клиенту и современные методы работы.
Мы ценим профессионализм, инициативность и позитивный настрой. В дружном коллективе «Филатов и Партнеры» каждый сотрудник вносит вклад в общее дело, а атмосфера вдохновляет на развитие и достижение высоких результатов.
Мы ищем:
Секретаря-администратора офиса — энергичного, ответственного и коммуникабельного специалиста, готового стать частью нашей команды.
Секретаря-администратора офиса — энергичного, ответственного и коммуникабельного специалиста, готового стать частью нашей команды.
Рассматриваются кандидаты с оконченным высшим юридическим образованием
Обязанности:
- прием и регистрация телефонных звонков от клиентов и посетителей
- обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, контроль за уборкой и пр.)
- своевременная обработка и распределение поступающей информации
- ведение и заполнение СРМ и внутренних учетов компании
-
знание делового этикета
-
уверенный пользователь ПК
-
стрессоустойчивость, грамотность, пунктуальность, аккуратность
-
позитивное отношение к работе и вежливое общение с клиентами и сотрудниками
-
умение четко и грамотно излагать свои мысли
-
приверженность к деловому стилю одежды
-
умение работать в режиме многозадачности
Условия:
- работа в стабильной и перспективной компании
- оформление в соответствии с ТК РФ
- 5-ти дневная рабочая неделя
- возможность профессионально расти и развиваться внутри компании
Навыки
- Прием посетителей
- первичный документооборот
- Прием и распределение звонков
- Исполнение личных поручений руководителя
- Закупка товаров и услуг
- Организация корпоративных мероприятий