Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня (управление календарем руководителя, назначение встреч, подготовка и координирование встреч);
• работа с электронным и бумажным документооборотом (письма и другие материалы, контроль подписания документов и своевременная обработка входящих документов),
• работа с отделом бухгалтерии (запрос счетов и актов, контроль оплаты счетов),
• административная поддержка (решение бытовых вопросов по офису, организация мероприятий, работа с партнерами),
• контроль финансовых затрат на бытовые нужды и прочие хоз. расходы,
• помощь в принятии решений (сбор и анализ информации для руководителя, составление отчетов),
• первичное проведение отбора кандидатов, приглашение на собеседования;
• забота о комфорте и уюте в офисе, контроль осуществления и поддержания порядка сотрудниками в офисе;

Требования:

• высшее или неоконченное высшее образование;
• высокий уровень организованности, ответственность;
• умение планировать, навыки тайм-менеджмента;
• умение оперативно действовать при возникновении срочных задач;
• высокие коммуникативные навыки;
• грамотная устная и письменная речь;
• желание учиться;
• готовность к решению рабочих вопросов в нерабочее время (редко).

Условия:

• место работы в офисе в центре г. Казань
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 по трудовому календарю РТ;
• заработная плата по итогам собеседования;
• при возникновении переработок, они оплачиваются дополнительно;
• бонус к значимым событиям (свадьба, рождение детей);
• компенсация транспортных расходов в командировках (учебных, рабочих);
• компенсация расходов на транспорт;
• компенсация оплаты парковки;
• компенсация занятий спортом;
• возможность карьерного роста в качестве заместителя руководителя или тимлида.