Администратор

О проекте

Образовательный проект №1 — это уникальная программа практико-ориентированного образования для начинающих специалистов, построенная вокруг работы над реальными задачами в сфере искусственного интеллекта, робототехники и автоматизации промышленности. Мы работаем в партнёрстве с индустриальными компаниями и deeptech-стартапами, создавая образовательную среду, где студенты решают задачи, приближенные к условиям настоящих производств.

Сейчас мы запускаем первый поток (сентябрь 2025) и ищем администратора, который поможет обеспечить организацию технической и хозяйственной части образовательного процесса.

Обязанности:

Организационные задачи:

• Вести онлайн-календарь образовательных мероприятий.

• Планировать видеоконференции для консультаций проектной команды; отправлять ссылки участникам, ментору и научному руководителю.

• Организовывать запись конференций, загрузку видео в облачное хранилище и управление доступом.

• Напоминать команде о планах на день, отчетах и других организационных моментах через CRM-систему.

• Согласовывать удобное время для консультаций студентов со специалистами (ментор, тьютор, научный руководитель).
  
  Информирование:

• Осуществлять рассылки с напоминаниями учащимся о предстоящих образовательных мероприятиях.
  
  Документация:

• Ведение таблиц или баз данных по работе команд и обучающихся (например, контроль заполнения планов и отчетов).
  
  Подготовка мероприятий:

• Поиск и бронирование помещений для очных мероприятий в рамках бюджета.

• Организация технической стороны мероприятий (например, настройка оборудования, рассылка материалов, настройка трансляции для удаленных участников).

• Присутствие на очных мероприятиях (в среднем раз в неделю): встреча гостей, команды и учащихся. При необходимости — организация чая/кофе/легких закусок.
  
  Административная поддержка:

• Мониторинг посещаемости студентов: фиксация присутствия/отсутствия на мероприятиях.

• Сбор обратной связи о командных встречах и от академической команды (ментор, тьютор, научный руководитель).

Требования:

• Коммуникабельность

• Организованность и системность

• Способность работать в команде и самостоятельно

• Навыки работы с офисными и организационными программами (MS Office/Google Workspace, календари, CRM и т.п.)

• Наличие опыта работы на аналогичной позиции будет преимуществом

Условия:

• Гибридный формат работы

• Гибкий график: 5-10 часов в неделю

• Проект на 2 года с возможностью продления