Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде);
• Ведение классификатора затрат, бюджета БДР и БДДС;
• Контроль и координация предоставления первичной документации;
• Контроль и координация своевременного подписания договоров, оперативного устранения замечаний в процессе подготовки договоров;
• Содействие Руководителю в координации работ по проекту и контроле их выполнения в части сроков и объемов;
• Контроль исполнения поручений со стороны команды проекта и подрядчиков;
• Организационно-техническая работа по подготовке необходимых документов/мероприятий для проведения тендеров;
• Участие в осуществлении коммуникаций по проекту (подготовка официальных писем, ведение электронной переписки, ведение протоколов совещаний);
• Ведение и актуализация реестров в рамках управленческого учета по проекту;
• Отслеживание графика реализации проекта;
• Контроль комплектности документов;
• Контроль соблюдения корпоративных/проектных регламентов и стандартов в рамках работы по проекту;
• Подготовка отчетности по проекту;
• Административная поддержка команды проекта (организация совещаний, протоколирование, подготовка и брошюровка документов на бумажном носителе)
• Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений.
• Ведение файлинга проекта;
• Заведение в 1С договоров, счетов/актов выполненных работ, акцепт счетов;

ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО:

• Опыт работы с первыми лицами компании (Обязательно)

• Опыт работы в девелопменте ( строительство)

• Знание английского языка;

• Навыки протоколирования;

• Знание основных принципов документооборота, в том числе электронного, опыт работы в 1С Документооборот;

• Знание всех стадий и реперных точек развития проекта;

• Опыт работы с большим объемом документов;

• Навыки работы в режиме многозадачности, грамотная расстановка приоритетов;

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное владение программами: MS Office, 1С Документооборот.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (10.00 - 19.00)
• Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.);
• Доплату по больничным листам до 100% оклада;
• Возможность получения материальной помощи;
• Дополнительные оплачиваемые дни отпуска (стаж, свадьба, рождение ребёнка);
• Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками;
• Льготные условия занятий в сети фитнес-клубов;
• Разнообразие спортивных программ (футбол, баскетбол, хоккей, йога в офисе);
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Парк Победы/ м. Багратионовская (15 мин.).