Специалист по взаимодействию с общим центром обслуживания

• прием, проверка полноты и корректности оформления входящих документов, предоставления необходимых аналитик для отражения в учете и отчетности;
• сканирование, регистрация, передача в ОЦО скан-образов (в том числе посредством ЭДО) поступающих документов в рамках исполнения возложенных на ОЦО функций, контроль исполнения документов;
• ведение внутреннего документооборота;
• ведение архива;
• обеспечение качества данных в корпоративных системах учета персонала, корректности и своевременности оформления документов для начисления заработной платы работникам, предоставления прочих льгот в соответствии с трудовым законодательством;
• ведением кадрового делопроизводства регионального отделения (прием, перевод, увольнение, совмещение, установление доплаты/надбавки, изменение графика работы, отпуска, командировки, больничные листы и др.), обеспечением исполнения требований и норм трудового законодательства РФ;
• предоставление документов по запросам проверяющих и контролирующих органов, предоставление документов и информации по запросам сотрудников ОЦО, направленных в рамках исполнения возложенных на ОЦО функций;

• обеспечение защиты персональных данных;

• подготовка технических заданий для закупочной деятельности;

• проверка обоснования НМЦК;

• формирование проектов договоров, контрактов для организации процесса их заключения в рамках Федеральных законов № 44-ФЗ и № 223-ФЗ;

• подготовка закупочной документации, в т.ч. разработка критериев оценки заявок;

• рассмотрение и оценка заявок на закупочные процедуры, формирование протоколов комиссии;

• проверка финансовой и содержательной (аналитической) отчетной документации по исполнению договоров на соответствие условиям договоров и технических заданий, оценка полноты и достоверности, выявление нарушений

• своевременно вести документацию охраны труда и пожарной безопасности

Требования: наличие высшего образования

Работник должен знать:

• законодательство Российской Федерации в сфере труда, закупочной деятельности, кадрового и бухгалтерского учета, защиты персональных данных;
• правила ведения деловой переписки;
• нормы этики делового общения;
• пользоваться компьютерными программами для ведения бухучета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;
• обеспечивать сохранность документов до передачи их в архив;
• разрабатывать формы для внутреннего документооборота, вести деловую переписку;

• официальное трудоустройство
• работа в сплочённом и дружном коллективе