Бухгалтер на первичную документацию

Москва, Большая Андроньевская улица, 23

Метро: Марксистская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием, проверка и регистрация первичных документов:
- Получение документов от контрагентов (поставщиков, подрядчиков), от отделов компании (логистики, склада, продаж, производства) и от сотрудников.
- Проверка документов на соответствие требованиям закона (ФЗ №402-ФЗ "О бухгалтерском учете"):
  - Правильность заполнения реквизитов (ИНН/КПП, названия, суммы).
  - Арифметическая проверка (правильность подсчетов сумм, НДС).
  - Соответствие документов условиям договоров с контрагентами.
  - Проверка на наличие дубликатов или ранее учтенных документов.
Обработка и ввод документов в бухгалтерскую программу 1С УНФ:
- Ввод данных из проверенных первичных документов в соответствующие разделы бухгалтерской программы (например, поступление товаров/услуг, реализация, кассовые операции, банковские операции, движение материалов, авансовые отчеты).
- Корректное отражение операций на счетах бухгалтерского учета.
- Формирование первичных документов от имени компании (накладные, акты, счета) по запросу других отделов или под контролем старшего бухгалтера.
Контроль за полнотой и своевременностью поступления документов:
- Активный поиск и запрос недостающих документов у контрагентов или внутренних подразделений.
- Контроль сроков предоставления документов.
- Мониторинг "висящих" предоплат (авансов выданных) без подтверждающих документов от поставщиков.
- Формирование реестров долгов, сверка взаимных расчетов.
  - Выявление просроченных обязательств.
Систематизация и хранение первичных документов:
- Подшивка документов в хронологическом и/или систематическом порядке (по контрагентам, по видам операций).
- Обеспечение надлежащего хранения документов (в папках, коробах, архиве) в соответствии с установленными сроками и правилами.
- Подготовка документов для передачи в архив.
Взаимодействие:
- С контрагентами: Запрос недостающих или исправленных документов, уточнение информации.
- С внутренними подразделениями: Тесная работа с отделом закупок (логистики), продаж, склада, отдела кадров (для приказов и расчетов по зарплате).
- С другими бухгалтерами: Передача правильно оформленных и введенных комплектов документов на дальнейший учет (на расчеты с поставщиками/покупателями, на расчет зарплаты, на расчет налогов и т.д.), консультации по первичке.
- С руководством/аудиторами: Предоставление необходимых первичных документов по запросу.
Работа с электронными документами (ЭДО):
- Прием, проверка и обработка первичных документов, полученных через системы электронного документооборота (Диадок, СБИС и др.).
- Контроль статусов документов в ЭДО (подписание, отказ и т.д.).

Требования:

Внимательность и скрупулезность: Ошибки на этапе "первички" тянут за собой ошибки во всем учете.
Усидчивость и терпение: Работа с большим объемом документов.
Знание основ бухгалтерского учета: Понимание счетов, проводок, принципа двойной записи.
Уверенное владение бухгалтерскими программами (1С:Бухгалтерия): Особенно модулями учета ТМЦ, взаиморасчетов, банка/кассы.
Навыки работы с ЭДО.
Коммуникабельность: Умение грамотно запрашивать документы и взаимодействовать с коллегами.
Организованность: Система в работе и хранении документов.