Координатор отдела мерчандайзинга и posm оборудования

1.Административная поддержка отдела:Документооборот; отправка образцов, посылок, рекламных материалов. Cбор информации от коллег в полях, обработка, первичная оценка. Контроль исполнения сроков запросов по ключевым задачам. Регистрация договоров в системе.

2.Рекламные материалы: сопровождение процесса производства от постановки задачи до поступления на склад. Работа с производителями рекламных материалов. Техническое сопровождение отгрузок. Контроль правильности и своевременности оформления оплатных документов.

3.Аналитика: обработка отчетов отдела (регулярных и по запросу). Первичная оценка данных. Ежедневная проверка фотоотчетов мерчандайзеров (кол-во по согласованию с руководителем).

4.Планограммы: прорисовка и согласование со всей цепочкой согласующих.

5.Поручения руководителя.

• Базовые знания документооборота и административной поддержки.
• Опыт работы с рекламными материалами как преимущество.
• Аналитические способности (работа с данными). Внимательность, аккуратность, наблюдательность, способность систематизировать данные.
• Продвинутый пользователь ПК (MS Office (Word, Excel, PP).
• Excel – обязательно умение работать со сводными таблицами, ВПР функцией

• Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня.
• Формат работы: офис (не гибрид; не удаленка) 5/2, c 9.00 до 18.00
• Фиксированный оклад 60 000 + KPI (30 000) gross. Годовой бонус по результатам выполнения целей компании.
• Работа в БЦ класса А+, в 7 мин от метро Нахимовский Проспект.