Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент
Описание вакансии
-
Владение Trello, Notion, Google Workspace и Google Календарём.
-
Организация и координация проектов.
-
Ведение протоколов встреч и фиксация договорённостей.
-
Ведение протоколов встреч и фиксация договорённостей.
-
Подготовка аналитических материалов, отчётов и таблиц.
-
Контроль сроков выполнения задач и договорённостей
-
Планирование и управление личным и деловым календарём
-
Напоминания о ключевых событиях и сопровождение по организационным вопросам.
-
Взаимодействие с командой, партнёрами и подрядчиками.
-
Курирование и контроль реализации отдельных проектов.
-
Организация поездок (билеты, отели, трансферы)
- Обработка и фильтрация входящих обращений.
- Поддержка личного бренда и организация фотосъёмок.
- Поддержка в подготовке инфопродуктов и мероприятий (заявки, оплаты, CRM).
- Ведение социальных сетей и реализация контент-стратегии.
- Работа с фото- и видеоконтентом, ведение облачных хранилищ.
- Опыт работы от 1–2 лет в роли бизнес-ассистента / project-менеджера / операционного менеджера.
- Системность, организованность, умение работать в многозадачном режиме.
-
Эмпатия и стратегическое мышление.
-
Навыки деловой коммуникации, модерирования встреч и ведения переписки.
-
Опыт в инфобизнесе / медицине / премиальном сегменте / маркетинге (желательно).
-
Готовность быть на связи в расширенном графике (10:00–22:00).
-
Английский язык от B1 (казахский — плюс).
-
Высокая стрессоустойчивость, проактивность, умение предугадывать задачи.
-
Владение Notion, Trello, Google Workspace, Zoom, мессенджерами.
- Заработная плата до 800.000 тенге
- График работы ненормированный, важно чтобы вели как основную работу
- Оплачиваемый отпуск, выплаты заработной платы дважды в месяц, покрытие телефонных, транспортных, рабочих расходов
Навыки
- Деловая коммуникация
- Английский язык
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловая переписка
- Управление временем
- Стратегическое мышление