Администратор отдела обучения и развития персонала

Саратовский резервуарный завод (САРРЗ) - современное предприятие, которое специализируется на проектировании и производстве многоцелевого емкостного оборудования, резервуарных парков и установок для объектов нефтяной, химической, газовой, строительной, сельскохозяйственной и других отраслей промышленности.

Мы активно развиваемся и в наш Департамент по работе с персоналом ищем грамотного и организованного специалиста!

Обязанности:

• Организация внешнего и внутреннего обучения на территории компании: подготовка списка участников, бейджей, информационных листов, рассылка сообщений, создание конференций в мессенджерах (календаре), взаимодействие с другими подразделениями по подготовке обучающих мероприятий, ведение договоров.
• Организация кейтеринга во время обучения: подбор провайдера, выбор и согласование меню, подготовка документов, внесение документов в ERP систему, встреча и организация подрядчиков в день обучения, закрывающие документы.
• Оформление договорных отношений с внешними провайдерами по обучению (запрос документов, их оформление, внесение в CRM-систему, контроль проведения оплат, сбор закрывающихся документов).
• Подготовка документов на учащихся: ученический договор, справка, соглашение о сотрудничестве, заявка, информационная карточка специалиста, согласие на обработку перс данных, сканов персон документов, фото.
• Проведение ознакомления сотрудников с документами (регламенты, соглашения с экспертами и тд).
• Контроль наличия документов с внесенными изменениями: ПВТР, КЭК, корпоративные коммуникации (печать документа, брошюрование, связь с отделом маркетинга по подготовленным материалам).
• Печать и размещение информационных материалов на производстве и в офисе (короткие учебные материалы на производстве).
• Просмотр (1 раз в 2 недели) предложений по проекту Новатор и информирование сотрудников отдела о новых заявках.
• Подготовка печатных материалов (для проведения оценки, сканирование документов, первичная обработка документов, опросов).
• Администрирование Программы лояльности: начисления баллов по программе лояльности на обучающей платформе, мониторинг наличия корпоративного мерча, подбор новых позиций, заказ недостающих позиций, выдача мерча, организация его хранения.
• Заведение контрагентов, их проверка, внесение счетов на оплату, контроль за оплатой в программе внутреннего учета (по обучающим мероприятиям, по площадкам привлечения персонала, по мотивационным мероприятиям).
• Ведение программы ДМС: добавление новых юрид лиц, подключение сотрудников к программе, отключение сотрудников, информирование сотрудников о программе, решение организационных вопросов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт администрирования процессов, ведения документов в программах внутреннего учета.
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ.
• Высокий уровень коммуникабельности, эмпатии, внимательность к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ с 1-го дня.
• Заработная плата состоит из оклада плюс премия за HR проекты.
• Полис ДМС после испытательного срока - возможность проходить лечение в лучших клиниках Саратова.
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00, суб, воск- выходной.
• Работа в Заводском районе, удобная транспортная развязка, рядом остановка электрички.