Координатор (администратор) отдела со знанием английского языка

ВНИМАНИЕ! ТРЕБУЕТСЯ ХОРОШИЙ УРОВЕНЬ ВЛАДЕНИЯ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ (для участия в международных проектах)

Обязанности:

• Поддержка сотрудников коммерческого отдела
• Обеспечение документооборота по сделкам;
• Актуализация данных о клиенте;
• Отправка заказчику документы по сделке, в т.ч. ТКП;
• Согласование встреч и презентаций с заказчиками, отправка презентационных материалов;
• Подготовка закрывающих документов по проекту (акты сдачи-приемки выполненных работ, счет, счет-фактура; при необходимости сбор документов, подтверждающих расходы);
• Отправка закрывающих документов Заказчику;
• Занесение сканов документов в ПО;
• Составление отчетов по результатам продаж, первичный анализ продаж
• Ответственный за ведение и владение ЛНА по отделу (составление регламентов по отделу, инструкций)
• Выстраивание коммуникаций с другими отделами (администраторами)
• Ведение реестра проектов дорожной карты (стратегической)
• Содействие в продвижении продуктов
• Участие в системе по обучению, по сбору данных
• Участие в реестрах (ведение реестра)
• Участие в проектах
• Выявление проблем и решение стандартных проблем отдела
• Контроль за исполнениям задач и сделкам менеджеров коммерческого отдела

Требования:

• Высшее образование
• Знание английского языка не ниже С1 (участие в переговорах по международным проектам)
• Уверенный пользователь MS Office;
• Знание основ документооборота и первичной документации
• Знание процессов продажи приветствуется
• Высокие коммуникативные навыки, внимательность к деталям, ответственность, работа с большим количеством информации.

• Дистанционный формат работы
• работа 5/2 с 9 до 18, оформление по ТК
• Возможность развития и роста