Секретарь учебной части

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передает её в соответствии с указаниями руководителя учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме.

Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

Оформляет личные дела принятых на обучение.

Ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения.

Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники.

Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, поступивших на исполнение.

По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений.

Контролирует исполнение работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений руководителя учреждения.