Помощник секретаря

Требования:

• Способность организовывать людей и процессы, поддерживать порядок и дисциплину.
• Результативность, порядочность, коммуникабельность.
• Начните сопроводительное письмо со слов: Хочу развиваться в ЭРС.

• Работа в стабильной развивающей компании (Техническое обслуживание и ремонт).
• Оформление по ТК ФР.
• Шаговая доступность к метро Павелецкая (5 мин).

Обязанности:

Осуществлять качественное ведение делопроизводства: регистрация входящих/исходящих, сопровождение проектов, архивирование договоров, актов, КП, деловая переписка, распределение корреспонденции.

• Организовывать встречи, штабы, конференции, распределять задачи внутри команды, контролировать их исполнение

• Контролировать ключевые сроки по проектам, напоминать о дедлайнах исполнителям задач.

• Вести внутренние таблицы, содержать в актуальном состоянии журналы поручений, документы, реестры.

• Поддерживать коммуникацию с клиентами на всех этапах проекта: от запроса до сдачи проекта.

• Поддерживать порядок в информационной среде.