Помощник руководителя \ бизнес ассистент

Ищем ответственного и энергичного бизнес-ассистента в международную компанию!

Вы – организованный и ответственный специалист с опытом в административной работе? Хотите стать неотъемлемой частью динамичной команды и решать нестандартные задачи?

Наша компания занимается международной торговлей, логистикой, сервисно-техническим обслуживанием транспортных средств, а также оказанием консалтинговых услуг. Мы ищем бизнес-ассистента, который станет незаменимым помощником для руководителя.

Мы предлагаем:

• Зарплату от 80 000 рублей на руки (по результатам собеседования), с дальнейшим ростом (по результатам работы), испытательный срок 3 месяца, с официальным трудоустройством;

• Работу в современном офисе;

• Возможность решения нестандартных задач;

• Знакомство с новыми людьми;

• Корпоративный ноутбук;

• Оплачиваемый отпуск;

• Удобный график, гибрид, 5/2, 8 часовой рабочий день, загрузка гибкая; СБ-ВС выходные, на легкой связи;

• Возможность командировок за рубеж;

Ваши обязанности:

• Организация встреч и переговоров, ведение календаря, важных дат, событий;

• Travel support;

• Учет авансовых и командировочных расходов, взаимодействие с финансовой службой;

• Сбор и подготовка аналитических, справочных, информационных материалов;

• Мониторинг выполнения задач и отслеживание их статуса, взаимодействие с командой, ведение переговоров с партнерами, подрядчиками, клиентами, легкий HR-функционал;

• Подготовка отчетов, работа с документами, программами Excel, Word, инструментами Google таблицы, Битрикс24, Zoom, Google Meet, Google календарь, To-do и т.д;

• Контроль показателей отдела продаж;

• Контроль отклонений показателей операционной прибыли;

• Контроль дисциплины сотрудников компании;

• Создание визуальных и текстовых материалов, ведение и развитие корпоративных соцсетей в рамках единой контент-стратегии.

Требования:

• Отличное знание русского языка;

• Знание английского, немецкого языка (желательно);

• Отличные коммуникативные навыки;

• Умение работать в команде;

• Самостоятельность и ответственность;

• Многозадачность;