Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Санкт-Петербург, Нерчинская улица, 4с1
Описание вакансии
Обязанности:
- Делопроизводство
- архивирование документов
- зачисление/отчисление учеников
-
организация работы с посетителями в приемной руководителя
- составление и оформление управленческой документации
-
организация работы с документами
-
организация хранения документов
-
обеспечение руководителя информацией
- документальное оформление решения руководителя
-
доводит до сведения работников школы распоряжения руководителя
- информирует работников школы о решениях руководителя
-
организовывает обмен информацией между подразделениями и должностными лицами школы
-
оповещает работников школы о предстоящих мероприятиях
- информирует руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам
- выполнение поручений руководителя
- Справка об отсутствии/наличии судимости
- Пройденный медицинский осмотр
- Официальное трудоустройство, социальные гарантии
- Отпуск в летнее время 28 календарных дней
Навыки
- Делопроизводство
- Планирование рабочего дня руководителя
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Документооборот
- Деловая переписка
- Деловая корреспонденция
- Контроль исполнения решений
- Телефонные переговоры
- входящая документация
- регистрация документации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Прием посетителей
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой