Офис-менеджер

Обязанности:

✅ Административно-офисная работа:

• Встреча гостей, прием звонков, обработка входящей/исходящей корреспонденции.

• Организация офисного пространства: заказ канцелярии, контроль за расходными материалами.

• Поддержание порядка в офисе, взаимодействие .с сотрудником по уборке.

• Организация корпоративных мероприятий, бронирование билетов и отелей для сотрудников.

• Поиск поставщиков, сравнение условий, согласование цен и сроков.

• Ведение документооборота по закупкам (договоры, счета, акты).

• Контроль остатков товарно-материальных ценностей (ТМЦ), формирование заявок.

• Взаимодействие с бухгалтерией по оплатам и отчетности.

• Помощь в подготовке презентаций, отчетов.

• Ведение базы контактов.

Требования:

✔ Опыт работы офис-менеджером, секретарем или в закупках — от 1 года.
✔ Навыки работы с 1С, Excel (сводные таблицы), Google Docs/Word.
✔ Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
✔ Умение вести переговоры с поставщиками.
✔ Организованность, многозадачность, стрессоустойчивость.

Условия:

Официальное трудоустройство, соцпакет.

• Пятидневный график работы, 40 часов в неделю. Оформление по ТК.

Требования:

• работа с ПК, грамотная речь, образование не ниже среднего, Word, Exсel,
• Место расположения Володарского, 6