Секретарь
Секретарь
Санкт-Петербург, улица Карпинского, 38к1
Метро: АкадемическаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- работа с электронной почтой (распределение входящих писем должностным лицам, контроль сроков их исполнения, упорядочивание писем в электронном почтовом ящике, удаление ненужных писем и спама);
- ведение реестров входящей и исходящей документации (писем, обращений, служебных записок, заявлений);
- работа в системе электронного документооборота;
- работа с почтовой корреспонденцией (получение и распределение, подготовка и отправка);
- прием телефонных звонков (самостоятельные ответы на стандартные вопросы, передача полученной информации и запросов должностным лицам учреждения);
- прием заявлений от родителей и законных представителей учащихся, их своевременная передача директору или заместителям директора;
- ведение записи на прием к директору и его заместителям, первичный прием родителей (ответы на стандартные вопросы);
- составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений по поручению директора или его заместителей;
- ведение делопроизводства (подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение, ведение базы данных обучающихся в электронном виде, подготовка справок для обучающихся, подготовка проектов приказов и распоряжений по основной деятельности, ведение реестров приказов);
- ознакомление работников учреждения с приказами, распоряжениями и другими документами и информацией;
- прошивка и брошюровка различной документации, подготовка и сдача документации в архив
- среднее профессиональное или высшее образование;
- грамотная речь;
- знание основ этики, правил делового общения;
- знание основ делопроизводства и правил деловой переписки;
- знание ГОСТов делопроизводства;
- владение программами Microsoft Office (в основном Word, Excel), электронной почтой, браузерами и мессенджерами на уровне уверенного пользователя;
- знание правил эксплуатации оргтехники, навыки работы с оргтехникой на уровне уверенного пользователя (знание настроек копирования, сканирования, печати);
- освоение новых навыков в рамках должностных обязанностей, желание постоянно развиваться;
- неконфликтность
- Начало работы: с июня или с августа
- График: с понедельника по пятницу с 12 до 19 ч. с обеденным перерывом (обсуждаемо)
- Заработная плата: от 55 000 руб/мес
- Отпуск: 28 календарных дней