Помощник руководителя

Обязанности:

Бизнес задачи 50%:
- Коммуникация с офисом, выполнение поручений;
- Подготовка договоров, спецификаций, актов с подрядчиками и контроль сроков и документооборота. Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);

Личные задачи 50%:
- Поиск качественных подрядчиков и взаимодействие с ними (ремонт помещений, авто, мед клиники и т.п.). Пример: поиск качественных сухих березовых дров в определенный размер. Поиск пунктов приема втор сырья и организация сортировки бытовых отходов.
- Travel support и составление маршрутов в путешествиях;
- Бронирование ресторанов, покупка билетов и пр.;
- Заказ продуктов и товаров домой, в офис на день/неделю;
- Моментами выполнение роли водителя на корпоративном авто;
- Координация другого персонала;
- Помощь по семейным вопросам (помощь родителям, поиск нянь, школ, репетиторов и пр.);
- Контроль бытовых услуг, сервисов;

Требования:
- Эмпатия и внутреннее желание помогать
- Релевантный опыт работы
- Понимание, что задачи могут быть разными и не регламентированы. Важна адаптивность мышления
- Понимание, как устроен бизнес, какие функции выполняются сотрудниками
- ПРИНЦИПИАЛЬНО ВАЖНЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ЧЕСТНОСТЬ
- Понимание стандартов качественного уровня жизни
- Долгосрочное сотрудничество.

Условия:
- Вы как самозанятый на испытательном сроке в 3 мес. , далее полностью по ТК РФ (официальное оформление);

- Через 1 год стажировки: дмс, доплата за питание, обсуждение иных условий. Ищем на долгий срок сотрудничества.
- Формат работы: в офисе, Вы мои руки и глаза. Но также от Вас потребуется перемещения по городу (по задачам), возможны постановки плана работ в аэропорту, на вокзале, спорт зале - перед командировкой руководителя.
- График работы: нормированный, будние, 5/2, с 10 до 18. Положительно на Вашей карьере скажется, что вы будете на связи вне рабочего времени. Гибридный формат можно обсуждать после значительного отрезка совместной работы, чтобы произошло "притирание".
- Отклик начните, пожалуйста, с адреса нашей компании в Москве.