Офис-менеджер

Наши условия:

• Введение в должность с наставником;
• Новый офис в европейском стиле. Новая, современная орг. техника, полностью оборудованные рабочие места для комфортной работы.
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• График 5/2, с 8.00 до 16.45;
• Полностью "белая" заработная плата;
• Бесплатная вахта по проспектам города;
• Питание за счет работодателя;
• Подарки к новому году сотрудникам и детям;

Чем вам предстоит заниматься:

1. Помощью сотрудникам в делопроизводстве;
2. Ведением электронного документооборота в Директум;
3. Приёмом и распределением входящих звонков, организацией онлайн конференций;
4. Регистрацией, приемом и отправкой входящей/исходящей корреспонденции;
5. Сканированием документов по запросу налоговой;
6. Составлением писем, запросов, проектов приказов;
7. Передачей/рассылкой документов на согласование службами;
8. Поддержанием жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярии, порядок в комнате приема пищи);
9. Ведением кассовой книги;
10. Встречей посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
11. Организацией хранения документов в электронном и бумажном виде;
12. Подшивка документов бухгалтерии

Что мы хотим видеть в соискателе:

• Уверенное пользование ПК (Bitrix24, Excel, Word) и оргтехникой;
• Опыт работы от 1 года желателен