Специалист по делопроизводству

Крупному проектному институту в отдел общих вопросов требуется специалист по делопроизводству с профильным образованием и опытом работы по специальности от 1 года.

Обязанности:

- без документное обслуживание: телефонное обслуживание (переключение поступающих вызовов на запрашиваемого абонента-работника Общества)

- подготовка командировок, в т. ч. заказ билетов, бронирование гостиницы и т.д., заказ автотранспорта для работников Общества, возвращающихся из командировки или для отъезда в командировку, а также деловых партнеров Общества

- регистрация корреспонденции,

- ведение протоколов производственных совещаний руководства, занесение протоколов в программу электронного документооборота, доведение их до сведения участников совещания, подготовка отчетов о выполнении решений производственных совещаний,

- осуществление контроля за сроками исполнения,

- осуществление отправки/приема документов по электронной почте,

- формирование и оформление дела ООВиД согласно номенклатуре дел,

- оформление описей дел.

Требования:

- среднее профессиональное образование (документоведение, архивоведение)

- стаж работы в делопроизводстве от 1 года

- грамотность, обучаемость, аккуратность

Знать:

- правила оформления документов;

- государственные стандарты в области делопроизводства и архивного дела.

Уметь:

- работать на персональном компьютере с офисным программным обеспечением, прикладным программным обеспечением, а также общесистемным программным обеспечением,

- работать на сканере, копировально-множительной технике,

- работать в сети Internet для сбора информации,

- использовать навыки корректного делового общения с руководителями и работниками в процессе выполнения своих должностных обязанностей,

- готовить информационные материалы, записки, справки, письма по заданию начальника ООВиД.

Условия:

• место работы: пр. Ленина, 60а;
• график работы: пятидневная неделя с 8-00 до 17-00, в пятницу до 15-45;
• соцпакет согласно ТК РФ
• зарплата официальная состоит из оклада и ежемесячной премии после исп.срока