Специалист канцелярии

Описание вакансии

Обязанности:

Регистрация внутренней, входящей, исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота.
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
Прием поступающей на рассмотрение руководителей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в организационные единицы или конкретным исполнителям.
Контроль сроков исполнения документов.
Оформление и получение почтовых отправлений (услуги экспресс-почты).
Подготовка и отправление заказной почты.
Работа с документацией, полученной от структурных подразделений.
Подготовка документации к отправке в структурные подразделения.
Обработка первичной документации в специализированной программе по текущим договорам канцелярии.

Требования:

Среднее профессиональное или высшее образование.
Знание основ делопроизводства, правил организации документооборота.
Владение необходимым для ведения документации программным обеспечением, умение пользоваться офисной техникой.
Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

РАБОТА ПО СРОЧНОМУ ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ на период отсутствия основного работника (с сентября 2025 года).
Место работы - пгт. Мурмаши (Управление филиала "Кольский" ПАО "ТГК-1").
Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.
Официальное трудоустройство в компанию ПАО "ТГК-1" (ведущий производитель электрической и тепловой энергии на Северо-Западе).
Обширная программа ДМС (включая стоматологию).
Социальный пакет в соответствии с коллективным договором (предоставление путевок, корпоративная мобильная связь, стимулирующая выплата к отпуску, дополнительные оплачиваемые дни отдыха к особым событиям в жизни и др.).