Офис-менеджер

Учебно-экспертный центр АйТэКо работает с 2015 года, основные направления нашей деятельности обязательные образовательные и экспертные услуги в сфере охраны труда, промышленной безопасности и экологии.

Наши клиенты- тысячи компаний по всей стране, в том числе такие крупные игроки, как- DHL, Wildberries, Kia, ROSATOM, СБЕР, Azur air, Coca-Cola, Л’Этуаль, Фаберлик, ЛСР и другие ведущие предприятия региона.

Мы — компания с огромными перспективами для профессионального и карьерного роста. В связи с расширением, мы ищем Помощника для специалиста по охране труда в одном из наших офисов в г. Подольск.

В круг твоих задач будет входить :

Полный цикл документооборота, а именно:

- Ведение документооборота по направлениям СОУТ, ПК;

- Печать готовых сформированных отчетов по СОУТ, ПК;

- Подпись и перепечатывания отчетов;

- Подготовка комплекта документов и отправка Заказчику курьерской службой/передача готового комплекта документов менеджеру;

- Формирование договоров и счетов по направлениям СОУТ, ПК в СРМ системе и направление их для регистрации на электронную почту ответственному сотруднику;

- Ведение внутреннего учета выполнения работ (запрос необходимой информации у ответственного лица, занесение информации в СРМ);

- Первичная консультация менеджера по запросу (просчет объема выполнения работ, согласование стоимости с ответственным лицом);

- Формирование бухгалтерского архива;

- Регистрация договоров по СОУТ в системе ФГИС Минтруда;

- Регистрация протоколов в системе ФСА Росаккредитации;

- Консультирование клиентов по подаче декларации в ГИТ;

- Контроль и заказ необходимой канцелярии для проведения работ.

Мы ожидаем от кандидата:

• Стремление к развитию, открытость, обучаемость;

• Навыки использования ПК, офисной техникой, MS Office;

• Опыт работы с большим объемом документов;

• Опыт работы в CRM системе;

• Внимательность к деталям, скрупулезность, умение видеть ошибки;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Высшее образование.

• Достойный уровень оплаты фиксированный оклад + полугодовая премия равная окладу;

• Возможность обучения и профессиональный рост;

• Дружный коллектив единомышленников, тимбилдинги, корпоративные мероприятия, тренинги;

• Современный, уютный офис;

• Оформление по ТК РФ;

• Оплачиваемые больничные и отпуска;

• Пятидневную рабочую неделю, график с 09:00 - 18:00, в пятницу до 17:00;

• Уровень дохода обсуждаем по результатам собеседования.

Если ТЫ хочешь стать частью команды АйТэКо, смело откликайся, у Нас здорово!