Офис-менеджер/помощник руководителя
Офис-менеджер/помощник руководителя
Санкт-Петербург, Вербная улица, 27
Метро: УдельнаяОписание вакансии
Обязанности:
- Владение ПК и оргтехникой на уровне опытного пользователя.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация, хранение архивирование документов. Организация и ведение электронных документов.
- Работа в 1С (обучаем)
- Ведение внутренних реестров, таблиц
- Подготовка и отправление документов курьером и Почтой России
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с бизнес-центром и другими подрядчиками
- Работа, связанная с контролем и учетом: контроль местонахождения машин, спецтехники, навесного оборудования с помощью спец. программ - контроль расхода топлива - отслеживание сроков страховок, талонов ТО - отслеживание работоспособности систем Глонасс.
Требования:
- Владение ПК и оргтехникой на уровне опытного пользователя.
- Умение грамотно распределять своё время. Высокий уровень самоорганизации.
- Знание стандартных офисных программ (Microsoft Office)
- Энергичность, дружелюбность, стрессоустойчивость, усидчивость.
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- График работы: 5/2 пн-чт с 9:00 до 18:00, пт до 17:00
- Оформление официальное по ТК РФ, стабильные выплаты заработной платы.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая коммуникация
- 1С
- MS Excel