Документовед (с функциями архивариуса)
Документовед (с функциями архивариуса)
Омск, улица Рождественского, 4
Описание вакансии
Обязанности:
- прием, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- работа в СЭД;
- доведение документов до исполнителей;
- осуществление контроля за состоянием делопроизводства;
- подготовка к согласованию сводной номенклатуры дел;
- прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений учреждения документов, законченных делопроизводством;
- проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив, ведение их учета
- подготовка сводных описей единиц постоянного и долговременного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение дел, сроки хранения которых истекли
-
высшее профессиональное образование — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
-
опыт работы в должности делопроизводителя (архивариуса) будет преимуществом.
- пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:30 (в пятницу до 16:15);
- премии по результатам работы за квартал, год;
- трудоустройство по ТК РФ
Навыки
- Делопроизводство
- Организация делопроизводства
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Архивирование документов
- Бумажный документооборот
- Сбор и обработка документов
- Ответственность