Главный специалист АХО
Главный специалист АХО
Новомосковск, улица Свободы, 9
Описание вакансии
«ЕвроХим» – это 27 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.
«ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.
«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.
ООО "Новомосковск-ремстройсервис", входящее в группу компаний "ЕвроХим", приглашает в свою команду Главного специалиста АХО.
В ваши обязанности будет входить:
- Подготовка предложений по формированию бюджета административно-хозяйственных нужд и представление их на утверждение Начальнику управления по работе с персоналом.
- Разработка и осуществление мероприятий по оптимизации затрат на административно-хозяйственные нужды.
- Организация работ по заключению договоров аренды движимого и недвижимого имущества непроизводственного характера, сервитут и пр., подготовка пакета первичных документов для оплаты услуг.
- Контроль работы по первичному учету товарно-материальных ценностей и основных средств, относящихся к зоне ответственности Административно-хозяйственного отдела. Разработка мероприятий по оптимизации учета.
- Организация работ по благоустройству и озеленению территории, учет и контроль оказываемых услуг, подготовка пакета первичных документов для оплаты услуг.
- Организация оформления необходимых документов для процедуры закупки подарков к Новому году для сотрудников и их детей, сувенирной продукции к корпоративным мероприятиям, подарков корпоративным клиентам, объектов визуальной коммуникации, печатной продукции (визитки, календари, пр.).
- Контроль лимитов по проектам Административно хозяйственного отдела управления по работе с персоналом
- Организация оформления необходимых документов для процедуры закупки тендерных услуг, заключение договоров на оказание услуг по направлениям административно-хозяйственной деятельности.
- Организация работ по уборке территории, помещений, обслуживанию биотуалетов, обеспечению материалами санитарно-бытового назначения, учет и контроль оказываемых услуг, подготовка пакета первичных документов для оплаты услуг.
- Организация работ по стирке спецодежды, учет и контроль оказываемых услуг, подготовка пакета первичных документов для оплаты услуг.
- Организация работ по доставке сотрудников к месту работы и обратно транспортом подрядной организации, учет и контроль оказываемых услуг, подготовка пакета первичных документов для оплаты услуг.
- Организация буфетного обслуживания при проведении деловых встреч, учет и контроль оказываемых услуг, подготовка пакета первичных документов для оплаты услуг.
- Сопровождение операций с недвижимым имуществом (в том числе, земельными участками)
- Организация работ по услугам перевода, учет и контроль оказываемых услуг, подготовка пакета первичных документов для оплаты услуг.
- Подготовка пакета первичных документов для оплаты оказанных услуг бронирования проездных билетов и гостиниц в период отсутствия ведущего специалиста Административно хозяйственного отдела.
- Соблюдение требований норм охраны труда и противопожарной безопасности.
- Выполнение требований международных стандартов ISO 9001, ISO 14001 и спецификации OHSAS 18001 в области качества, экологии, промышленной безопасности и охраны труда в части, касающейся деятельности управления по работе с персоналом.
Мы ожидаем от Вас:
-
Высшее профессиональное образование;
- Стаж работы в службах документационного обеспечения, управления;
- Организационные способности.
Условия:
- Официальное трудоустройство, постоянный трудовой договор;
- График работы: 5/2;
- Доставка к месту работы и обратно (Новомосковск, Донской, Сокольники, Узловая);
- Бесплатное обучение в учебном центре предприятия и на корпоративной онлайн-платформе обучения;
- Годовое премирование;
- Ежегодная индексация заработной платы;
- Корпоративное страхование жизни и здоровья;
- Оздоровительное лечение работников и оздоровительный отдых детей работников;
- Спортивные и физкультурно-оздоровительные мероприятия (фитнес, турниры по волейболу, баскетболу, футболу, бильярду, плаванию, лыжным гонкам и прочее).
Не упустите свой шанс стать частью успешной команды профессионалов!