Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- курирование работы всего офиса;
- координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
- ведение деловой корреспонденции;
- распределение звонков;
- встреча посетителей;
- административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
- работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;
- подготовка накладных, счет-фактур;
- списание материалов;
- ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
- ведение офисных расходов, документооборота оплат;
- организация праздников и других корпоративных мероприятий;
- обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- анализ деятельности поставщиков - это требование действует не во всех компаниях;
- ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам - требование не для всех компаний;
- ведение деловой корреспонденции
- Высшее образование (желательно экономическое, бух учет)