Специалист по документообороту в отдел маркетинга
Специалист по документообороту в отдел маркетинга
Москва, Одесская улица, 2
Метро: Нахимовский проспектОписание вакансии
Обязанности:
- Организация, осуществление и контроль документооборота отдела маркетинга в SAP и СБИС.
- Подготовка, оформление, внесение в базы данных и согласование документов, связанных с маркетинговыми кампаниями.
- Взаимодействие с подрядчиками с целью оформления документов.
- Взаимодействие с бухгалтерией и другими отделами компании по вопросам документации.
- Поддержка команды маркетинга в административных и организационных вопросах.
- Ведение архива и базы данных документов.
- Желательно высшее образование. Рассматриваем кандидатов со средним образование при условии релевантного опыта.
- Желательно знание основ договорного права в части оформления договорных отношений (понимание, как оформляются договоры различных видов, дополнительные соглашения, акты выполненных работ и услуг и т.п.)
- Желателен опыт работы с документацией.
- Английский язык - базовый.
- Word, Excel - уверенный пользователь.
- Отличные организационные навыки, умение расставлять приоритеты.
- Хорошие коммуникативные навыки и способность работать в команде.
- Внимательность к деталям, аккуратность, умение работать в условиях многозадачности.
- Грамотная речь и письмо.
- Высокая личная культура и чувство времени.
- Работа в офисе.
- График работы: полный рабочий день с 9 до 18
- комфортабельный офис
- ноутбук
- корпоративная сим-карта с покрытием в 3000 рублей
- Чай, кофе, молоко, лимон, сахар - за счет компании.
- Обед в течение 1 часа в интервале с 12 до 15 по своему усмотрению.
- Выплата зарплаты на карту. «Белая» компания- 100%.
Навыки
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Документальное сопровождение
- Бумажный документооборот
- Первичные документы
- Работа с документами
- Первичная бухгалтерская документация
- Точность и внимательность к деталям
- Согласование договоров
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- оформление документации