Секретарь в офис

Секретарь в офис (не ресепшен)

«АТИСС» — инжиниринговая компания, специализирующаяся на разработке компьютерного программного обеспечения, внедрении систем АСУ ТП, энергоснабжении и цифровизации, также комплексном снабжении промышленных объектов электрооборудованием и приборами КИПиА.

Мы предлагаем:

• Стабильный и надежный работодатель, полное соблюдение ТК РФ, 100% "белая" ЗП, достойный уровень оплаты труда
• График с 8 до 17ти 5/2, Ростовское ш. 14к2, комфортные условия труда
• Премирование по результатам оценки
• Дополнительные 3 дня отпуска
• Расширенный ДМС и страхование жизни, доплата больничного до 80%
• Ежегодная индексация и пересмотр ЗП
• Льготы для сотрудников IT-компаний

• Культура открытости и взаимопомощи, лояльное руководство

• Возможность профессионального, карьерного и материального роста в быстро развивающейся Компании

В ваши задачи входит:

• Регистрация писем, приказов
• Сортировка Общей почты компании, учет получаемой и отправляемой корреспонденции
• Отправка и получение документов Почтой России и курьерской службой
• Формирование документов на подпись, распределение
• Организация приема посетителей: встретить, подать чай\кофе, подготовить переговорную
• Заказ в офис воды, канцтоваров (Комус)
• Организация хранения документов

Наши ожидания:

• Уверенное владение MS Office, знание 1С будет плюсом
• Знание делового этикета
• Приветливость и дружелюбие, стрессоустойчивость, внимательность и высокая точность
• Уверенное владение навыками работы с электронной почтой и интернетом
• Опыт организации телефонных переговоров: перевод и приём звонков, фильтрация вызовов
• Опыт работы с документами: приём, регистрация, систематизация и хранение документов, подготовка проектов документов, контроль исполнения поручений руководителя.