Менеджер по транспортной логистике

Основная цель позиции:
Эффективная организация перевозок готовой продукции автомобильным транспортом: поиск оптимальных перевозчиков на биржах фрахта, обеспечение максимально полной загрузки транспорта, контроль процесса погрузки и документооборота, планирование работы склада под график машин для минимизации логистических издержек и соблюдения сроков доставки.

Ключевые обязанности:

1. Поиск и организация транспорта (Фрахт):

   • Поиск перевозчиков на ведущих электронных биржах грузоперевозок (АТИ и др.) для перевозки готовой продукции по России и/или международным направлениям.

   • Отслеживание, проверка сомнительных грузоперевозчиков во всех доступных базах

   • Проведение переговоров с перевозчиками, согласование стоимости, сроков и условий перевозки.

   • Выбор оптимального перевозчика по критериям цена/сроки/надежность.

   • Заключение договоров/соглашений на перевозку.

   • Мониторинг рынка транспортных услуг и тарифов.

2. Оптимизация загрузки и планирование:

   • Расчет оптимальной схемы загрузки транспортных средств (фуры, тенты, рефрижераторы и др.) с учетом габаритов, веса коробок/паллет и характеристик ТС (грузоподъемность, объем кузова) для достижения максимальной заполняемости (объемной и весовой) каждого рейса.

   • Подготовка планов/схем загрузки для бригад склада.

   • Ведение и актуализация расписания прихода автотранспорта на склад для загрузки.

   • Планирование работы складских бригад (грузчиков, кладовщиков) в соответствии с утвержденным графиком подачи машин.

   • Оперативное решение вопросов при изменении графика или объемов загрузки.

3. Контроль погрузки и выгрузки:

   • Контроль процесса погрузки на складе, обеспечение соответствия утвержденному плану.

   • Фиксация фактического результата загрузки: объем/вес загруженного груза, % использования грузового пространства, соответствие документации.

   • Организация своевременной подачи готовой продукции к месту погрузки.

   • Контроль правильности комплектации заказов.

   • Взаимодействие с водителями, прием и проверка документов на транспорт.

4. Документооборот и администрирование:

   • Оформление, проверка и контроль сопроводительной транспортной документации (ТТН, спецификации, заявки, акты и т.д.).

   • Ведение электронного и бумажного документооборота по перевозкам (договоры, счета, акты выполненных работ).

   • Сверка данных с перевозчиками, контроль выставления счетов.

5. Мониторинг перевозок и отчетность:

   • Отслеживание движения грузов по маршруту.

   • Контроль соблюдения сроков доставки, оперативное решение возникающих проблем в пути.

   • Подготовка регулярных отчетов по ключевым показателям: стоимость перевозок, объемы/тоннаж, % заполняемости транспорта, соблюдение сроков, работа с перевозчиками (KPI).

   • Анализ эффективности логистических процессов, выявление возможностей для оптимизации затрат.

6. Взаимодействие:

   • Тесное взаимодействие с отделом продаж/менеджерами по клиентам по вопросам сроков и условий отгрузки.

   • Взаимодействие с производственным и складским отделами по вопросам готовности продукции.

   • Постоянная коммуникация с транспортными компаниями, перевозчиками, экспедиторами.

   • Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчетов с перевозчиками.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в транспортной логистике (фрахт, организация перевозок) от 2-х лет.

• Опыт активного поиска транспорта на электронных биржах грузоперевозок (АТИ, Деловые Линии - ОБЯЗАТЕЛЬНО).

• Отличное знание типов грузового автотранспорта (тент, реф, изотерм), их грузоподъемности, объемов кузова, габаритных ограничений.

• Навыки расчета оптимальной загрузки транспорта с учетом габаритов и веса груза. Пространственное мышление.

• Навыки ведения жестких переговоров с перевозчиками, умение добиваться выгодных условий.

• Знание основ транспортного законодательства РФ (и международного - если требуется).

• Внимание к деталям, высокая ответственность (особенно за заполняемость машин и точность документов).

• Организованность, умение планировать, мультизадачность, работа в условиях сжатых сроков и стресса.

• Уверенный пользователь ПК: MS Excel (продвинутый уровень: сводные таблицы, сложные формулы - ОБЯЗАТЕЛЬНО), Word, Outlook.

• Опыт работы с 1С (Управление торговлей, Логистика или аналогичные модули).

• Знание основных видов транспортной документации (ТТН, CMR, заявки, спецификации).

Будет сильным преимуществом:

• Опыт работы с TMS (Transportation Management System).

• Опыт использования ПО для планирования загрузки транспорта (CargoWiz, TruckFill и др.).

Ключевые навыки:

• Фрахт (поиск транспорта на биржах)

• Переговоры с перевозчиками

• Оптимизация загрузки транспорта

• Расчет объемов и весов

• Планирование графика погрузки

• Взаимодействие со складом

• Транспортный документооборот (ТТН, CMR)

• Работа в 1С (логистика)

• Отчетность и KPI

• Анализ логистических затрат

• Мультизадачность и стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.

• Работа в режиме 5/2, полный день.