Секретарь (делопроизводитель)

• Условия:
• Стабильная и конкурентоспособная оплата труда, заработная плата ( оклад + квартальная и годовая премии);
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Участие в реализации масштабных проектов Сахалинской области;
• Расположение: г. Южно-Сахалинск, ТОР "Сахалин", Северная часть города (р-н Новоалександровска);
• Комфортные условия труда;
• Трудоустройство согласно ТК РФ.

Обязанности:

• Ведение документооборота (СЭД, Directum, 1С:PM);

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

• Подготовка проектов приказов, распоряжений и иных организационно-распорядительных документов;

• Организация встреч, совещаний, ведение протоколов;
• Контроль исполнения поручений сотрудниками в системе электронного документооборота;
• Систематизация и учёт документов для архивного хранения;
• Оформление закупочной документации (составление служебных записок, запросов на закупку, формирование технических заданий, запрос коммерческих предложений)
• Формирование заявок на закупку ТМЦ;
• Прием входящих телефонных звонков;
• Приобретение билетов и бронирование гостиниц;
• Выполнение иных поручений генерального директора.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы в соответствии с заявленным функционалом от 1 года;
• Хорошие организаторские способности, внимательность к деталям;
• Коммуникативные навыки, ответственность.