Специалист по подбору продукции для госзакупок (Тендерный отдел)

"Пилот групп " – динамично развивающаяся компания, активно участвующая в государственных и коммерческих закупках. Мы специализируемся на поставках медицинских изделий и оборудования в сфере гемодиализа, реанимации и хирургии. Наша цель – предоставлять клиентам лучшее решение, отвечающее самым строгим требованиям. Для усиления нашей команды ищем целеустремленного специалиста с аналитическим складом ума.

Обязанности:

• Поиск и подбор продукции: Оперативное получение и анализ заявок от тендерного отдела на подбор недостающей номенклатуры для участия в тендерах;
• Анализ ТЗ: Детальный анализ технических заданий (ТЗ) государственных тендеров для точного определения требуемых медицинских изделий (или другой продукции) и их спецификаций;
• Поиск товаров: Поиск конкретных товаров (медицинских изделий/оборудования), полностью соответствующих требованиям ТЗ по параметрам, характеристикам, функциональности и совместимости;
• Поиск и верификация поставщиков: Активный поиск, оценка, выбор и проверка надежности российских поставщиков и производителей. Анализ их возможностей, репутации и соответствия требованиям законодательства (в т.ч. наличия необходимых лицензий);
• Работа с КП и переговоры: Получение коммерческих предложений (КП), проведение переговоров с поставщиками по цене, условиям оплаты, срокам и логистике поставки. Контроль качества предлагаемой продукции;
• Согласование условий: Согласование всех коммерческих и логистических условий поставки с поставщиками для обеспечения выполнения контрактных обязательств в случае победы в тендере;
• Срочность: Обеспечение передачи полного пакета информации (подобранные позиции, КП, контакты, документация) в тендерный отдел в максимально сжатые сроки, с учетом жестких дедлайнов подачи заявок;
• Контроль соответствия: Тщательная проверка соответствия подобранных товарных позиций требованиям тендерной документации, включая обязательную проверку наличия и актуальности регистрационных удостоверений (РУ) на медицинские изделия, сертификатов соответствия, деклараций и иной необходимой документации;
• Учет маржинальности: Анализ стоимости закупки с учетом логистики и прочих расходов для обеспечения конкурентного ценового предложения в рамках бюджета тендерной заявки и сохранения целевой маржинальности;
• Составление ТЗ: Участие в разработке и составлении технических заданий (ТЗ) для закупок по мере необходимости;
• Отчетность: Подготовка регулярной отчетности (ежедневной/еженедельной/по требованию) о проделанной работе, статусе заявок, подобранных поставщиках и условиях;
• Мониторинг рынка: Постоянный мониторинг рынка поставщиков и производителей медицинских изделий (или другой продукции) в России.

• Опыт работы от 1-2 лет в сфере закупок (логистики, продаж), желательно в области госзакупок (44-ФЗ, 223-ФЗ) или с прямым взаимодействием с тендерным отделам;
• Навыки анализа технической документации (ТЗ, спецификации) и сопоставления с характеристиками товаров;
• Опыт ведения переговоров с поставщиками, получения и анализа КП;
• Умение работать с большим объемом информации в условиях сжатых сроков и многозадачности;
• Высокая степень организованности, внимательности к деталям и ответственности;
• Навыки работы с ПК: уверенный пользователь MS Office (Excel – обязательно на уровне формул и сводных таблиц), опыт работы с CRM, электронными торговыми площадками (ETP) будет преимуществом;
• Умение работать в команде и самостоятельно;
• Внимательность к деталям, скрупулезность и умение организовать свой рабочий процесс

• Работа в стабильной компании с понятными бизнес-процессами;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Возможности для профессионального развития и обучения.