Менеджер по персоналу

Обязанности:

​​​​​​В отдел кадров крупной охранной организации (штат 230 человек), представленной на рынке более 25 лет, требуется инспектор отдела кадров для ведения блока лицензионной работы, связанной с частной охранной деятельностью (предполагается обучение), и кадрового делопроизводства.

• Взаимодействие с учебными заведениями, медицинскими учреждениями, лицензирующими органами по направлениям: первичное оформление/продление удостоверений на частную охранную деятельность, оформление/списание личных карточек охранников и разрешений на хранение оружия, периодические проверки и повышение квалификации и т.п.
• Ведение статистической отчетности и учётов по вопросам, связанным с лицензионной деятельностью предприятий, учет специальной формы одежды;

• Помощь в ведении КДП (без табелирования) нескольких юридических лиц:

- оформление приема/перемещения/увольнения работников в рамках ТК РФ;

- формирование, своевременное внесение изменений, аудит и восстановление личных дел работников;

- внесение изменений в штатное расписание, оформление соответствующих кадровых документов;

- ведение, хранение трудовых книжек;

- формирование приказов на отпуск, контроль остатков отпусков за предыдущие периоды;

- оформление трудовых договоров с работниками, формирование соглашений к ним;

- формирование локально-нормативных актов, приказов по основной деятельности;

- оформление листов временной нетрудоспособности работников;

• Ведение базы сотрудников преимущественно в 1С 8.3. ЗУП, также в 1С 8.2;
• Участие в подборе персонала (без проведения собеседований);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Подчинение заместителю генерального директора по персоналу (в отделе 2 сотрудника).

• Высшее, неполное высшее образование;
• Профессиональные курсы/семинары повышения квалификации по кадровому делопроизводству приветствуются;
• Опыт ведения кадрового делопроизводства приветствуется;
• Желание развиваться в HR-сфере;
• Умение работать в системе многозадачности;
• Внимательность;
• Отличное знание ТК РФ, ведения кадрового администрирования;
• Уверенный пользователь 1С 8.3. ЗУП;
• Готовность к разъездному характеру работы при реализации задач по лицензионной работе (на автотранспорте работодателя);
• Исполнительность, внимательность к деталям, аккуратность в ведении документации, ответственность, соблюдение сроков оформления документов в лицензирующих органах, грамотность, работоспособность, активная жизненная позиция, умение налаживать контакт с различной категорией персонала;
• Развитые коммуникативные навыки, вежливость, тактичность, доброжелательность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: пятидневка с 09.00 до 18.00, пятница – до 16:45;
• Возможность обучения и профессионального роста;
• Премии по итогам работы;
• Офис в историческом центре города, недалеко от Летнего сада, в 15-ти минутах ходьбы от ст. м. "Чернышевская", в 20-ти - от м. Гостиный двор - ул. Гангутская, 14;
• Работа в стабильной и постоянно развивающейся компании.