Ведущий специалист по договорам

Москва, Алтуфьевское шоссе, 43с2

Метро: Отрадное

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация двухстороннего подписания, сканирование, передача бумажных оригиналов и отправка) оригиналами с контрагентами;
Организация почтовой корреспонденции, работу с курьерскими службами;
Формирование пакета документов для передачи оформленных оригиналов договоров /дополнительных соглашений в архив, оформление актов сдачи;
Оформление распоряжений по итогу заключения договоров с последующей отправкой Исполнителю;
Организация работы по учету, хранению и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства (распоряжений и иных документов);
Осуществление загрузки служебных записок и договоров на согласование в ЕОСДО;
Визирование направляемых на подпись директору организации договоров, соглашения, контрактов, касающиеся поддержания (установления) организации партнерских связей и деловых контактов;
Разработка проектов договоров в поставленные сроки;
Согласование проектов договоров (дополнительных соглашений), в порядке, определенном соответствующими стандартами Предприятия;
Рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами;
Обмен (организация двухстороннего подписания, сканирование, передача бумажных оригиналов и отправка) оригиналами с контрагентами;
Организация почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами;
Подготовка документов для передачи оформленных оригиналов договоров /дополнительных соглашений в архив, оформление актов сдачи;
Организация работы по учету, хранению и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства (распоряжений и иных документов).