Ассистент коммерческого директора

О компании

ГК HESS основана в 2009 г. Лидер по поставкам сварных пластинчатых теплообменных аппаратов.

Ключевые факты:

• Более 150 сотрудников в штате
• Собственное сертифицированное производство в г. Сасово
• Производственная площадь более 15 000 м²
• Реализация инженерных решений различного уровня сложности
• Быстрорастущий отечественный производитель теплообменного оборудования и технологических установок

Описание вакансии

В связи с активным ростом компании и увеличением объёмов продаж ищем ассистента коммерческого директора — правую руку, которая обеспечит эффективную организацию работы руководителя и коммерческого департамента.

Это позиция для амбициозного специалиста, готового погрузиться в специфику бизнеса и стать незаменимым помощником в управлении продажами теплообменного оборудования крупнейшим предприятиям России.

Условия оплаты

Оклад:

• Испытательный срок: от 60 000 руб. на руки (обговаривается на собеседовании)
• После испытательного срока: от 80 000 руб. на руки (обговаривается на собеседовании)

Обязанности

Организация работы коммерческого директора:

• Управление календарём: планирование встреч, переговоров, командировок
• Управление задачами: постановка, распределение, контроль исполнения поручений
• Подготовка к совещаниям: сбор аналитики, презентаций, отчётов
• Ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений
• Организация командировок: билеты, проживание, трансферы
• Фильтрация входящей информации и приоритизация задач
• Подготовка и оформление документов для подписи

Административная поддержка:

• Организация рабочего пространства и офисных процессов
• Заказ канцелярии, оборудования и расходных материалов
• Взаимодействие с поставщиками услуг и подрядчиками
• Контроль работы административного персонала
• Организация приёма делегаций и гостей компании
• Решение бытовых и организационных вопросов офиса
• Координация работы с IT-службой и хозяйственным отделом

Координация работы коммерческого департамента:

• Сбор и консолидация отчётности от менеджеров по продажам
• Мониторинг выполнения планов продаж и KPI
• Подготовка еженедельных и ежемесячных дашбордов
• Координация взаимодействия между отделами продаж и производством
• Ведение базы ключевых клиентов и партнёров
• Организация корпоративных мероприятий и встреч с клиентами

Работа с документами и системами:

• Контроль договорной работы: статусы, сроки, исполнение
• Ведение коммерческой документации в CRM-системе
• Подготовка презентаций для переговоров высокого уровня
• Работа с конфиденциальной информацией
• Координация подготовки тендерной документации

Коммуникации:

• Представление интересов коммерческого директора в его отсутствие
• Взаимодействие с руководителями подразделений
• Коммуникация с VIP-клиентами (Газпром, Роснефть, Лукойл и др.)
• Участие в стратегических совещаниях

Требования

Обязательные:

• Высшее образование (экономическое, техническое — преимущество)
• Опыт работы ассистентом руководителя/личным помощником от 1 года
• Отличное владение MS Office (Excel — продвинутый уровень)
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности
• Высокая скорость обработки информации
• Стрессоустойчивость и проактивность
• Презентабельный внешний вид
• Конфиденциальность и лояльность
• Внимательность: в сопроводительном письме напишите «Красавчики»

Будет преимуществом:

• Опыт организации рабочего времени топ-менеджеров
• Навыки работы с конфиденциальной информацией и документами
• Опыт координации нескольких проектов одновременно
• Умение выстраивать приоритеты в потоке задач
• Опыт организации деловых поездок и мероприятий
• Навыки ведения деловой переписки на высоком уровне
• Опыт взаимодействия с руководителями высшего звена
• Знание делового этикета и протокола
• Опыт работы в промышленных компаниях (нефтегаз, энергетика, металлургия)
• Владение английским языком (Intermediate и выше)
• Знание 1С, Битрикс24, Power BI
• Опыт работы с CRM-системами

Что мы предлагаем

О компании:

• Стабильная компания с 16-летней историей
• Работа напрямую с коммерческим директором
• Молодой коллектив (средний возраст 35 лет)
• Уникальные решения, не имеющие аналогов в мире
• Friendly-атмосфера, стиль Casual

Развитие и карьера:

• Погружение в специфику бизнеса с лидером рынка
• Обучение работе с крупнейшими компаниями России
• Перспектива роста до руководителя направления
• Участие в стратегических проектах компании
• Корпоративное обучение и тренинги
• Возможность влиять на развитие коммерческого департамента

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• Белая заработная плата
• График работы: 8:00–17:00 или 9:00–18:00 (с возможностью гибкого графика)
• Комфортабельный офис между станциями метро Коломенская и Нагатинская
• 10 минут пешком от метро
• Бесплатная парковка напротив офиса
• Корпоративная мобильная связь
• Ноутбук и вся необходимая техника
• Чай, кофе, снеки за счёт компании

Наши преимущества

Наш продукт и услуги интересны заказчикам, потому что:

• Мы не посредники — являемся производителем
• Работы выполняем силами собственных специалистов
• Заказчик получает высокую экспертность и конкурентные цены

Как откликнуться

В сопроводительном письме расскажите:

• О вашем опыте работы с руководителями
• Какие задачи вы считаете приоритетными в работе ассистента
• О достижениях, которыми гордитесь
• Почему вас интересует работа в промышленной компании

Для кандидатов с другим опытом:

• Если у вас больше опыта в продажах — рассмотрите вакансию «Менеджер проектных продаж»
• Если опыта меньше — посмотрите вакансию «Ассистент менеджера проектных продаж»

Если вы дочитали до этого места, то вы уже на шаг ближе к работе в нашей компании!

Желаем удачи!