Специалист-делопроизводитель

Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально и зависит от опыта и стажа кандидата.

При отклике кандидат может указать уровень вознаграждения ниже которого не рассматривает.

Соискатели с более высоким уровнем ожидаемой зп, своим откликом на вакансию, заведомо соглашаются на указанный в вакансии уровень вознаграждения.

Обязанности:

• Организация командировок (бронирование жд-авиабилетов, бронирование отелей)
• Встреча деловых партнёров, организация кофе - брейков
• Приемка исходящих и входящих документов, проверка правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений. Аналитика корреспонденции. Регистрация документов.
• Отправка заказной, ценной и экспресс почты,
• Прием и распределение звонков,
• Осуществление формирования архивных дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

• ВО
• опыт работы в СЭД Директум, 1С Документооборот приветствуется
• внимательность, грамотность
• навык ведения деловой переписки,
• оперативность

Условия:

• Премии по итогам работы и к юбилейным датам (6 месяцев, к дню Нефтяника, 9 месяцев, год).
• Офис в центре (Мельникайте 70, 4 этаж ТИУ 7-го и 3-го корпуса) отличная автобусная развязка, парковка.
• Трудоустройство и социальные гарантии строго согласно ТК РФ.
• Заработная плата «безналичная/белая».
• Гибкий график работы: понедельник – четверг с 08:30(9.00) до 17.45(18:00), пятница с 08:30 (9.00) до 16:30 (17.00).
• Командировки (полное обеспечение за счет работодателя)
• Аренда бассейна для сотрудников, Проф. осмотры, Дни Здоровья, Вакцинация и т.д.
• Обучение и повышение квалификации, субсидирование второго высшего или магистратуры. Возможность совмещать с обучением. Оплачиваемые ученические отпуска при заочном обучении. Участие в конференциях, форумах, выставках. Есть программы для детей совместно с ШИР ТИУ.
• ДМС безлимит - страховая сумма до двух миллионов рублей (поликлиники в шаговой доступности).
• Доплата за выслугу лет, наставничество, научную деятельность.
• Материальная помощь сотрудникам в трудных жизненных ситуациях.
• Дополнительные оплачиваемые выходные за счет работодателя (1 сентября, выпускные, свадьбы, рождение детей и т.д).