Секретарь офис-менеджер

Ищем энергичного и ответственного секретаря офис-менеджера для работы в управляющей компании ЖКХ, который станет надежной опорой в организации офисных процессов и коммуникаций.

Уважаемые кандидаты, обратите внимание , что нам обязательно нужен опыт работы в ЖКХ и понимание специфики данной работы.

Обязанности

- Прием и распределение входящих звонков

-Встреча посетителей, ведение журнала регистрации

-Взаимодействие с контролирующими органами,подрядчиками и жильцами( по телефону и при личном обращении)

-Ведение деловой переписки и документооборота.

-Регистрация ,учет и хранение исходящих и входящих документов

• Ведение календаря встреч, организация совещаний
• работа с почтой(электронной и бумажной): отправка, получение,регистрация писем.
• Координация работы офиса и взаимодействие с жителями и участками для решения возникающих вопросов
• Поддержание порядка в офисе и контроль за расходными материалами
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями,хозяйственными товарами,контроль сроков поставок
• Организация корпоративной культуры компании

• Опыт работы в административной или офисной деятельности от 1 года, опыт работы в сфере ЖКХ,управляющих компаниях, ТСЖ
• Опыт работы с физическими лицами(жильцами, клиентами) в сфере обслуживания и содержания жилищного фонда
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Коммуникабельность и организованность
• Ответственность и внимательность к деталям
• Желание развиваться в сфере ЖКХ

• Полная занятость, пятидневный рабочий график
• Работа в офисе
• Стабильная заработная плата
• Дружный коллектив и поддержка руководства