Администратор IT-проектов

Москва, Пятницкая улица, 69

Метро: Добрынинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

формирование и ведение проектной документации;
подготовка пакета документов, требуемых для заключения и выполнения договоров с заказчиками и субподрядчиками;
формирование необходимой отчетной документации по контракту;
контроль документооборота с контрагентами по документам, предусмотренным контрактом и/или договорами;
контроль сроков платежей, фактического поступления оплаты по контракту;
отслеживание пролонгации, изменение, дополнение договоров технической поддержки с заказчиком (подготовка проектов дополнительных соглашений);
регистрация и контроль отработки замечаний, поступающих от Заказчика в ходе согласования документов и статусов их устранения;
взаимодействовать с Заказчиком по всем организационным вопросам;
контролировать статусы и сроки проектов;
ведение и поддержание в актуальном состоянии реестр контрактов, внесение всей необходимой информации в соответствующие базы данных, контроль наличия в них полной проектной документации;
создание, ведение и поддержание в актуальном состоянии электронной базы контрактов на сервере Общества (сканирование контрактов в PDF);
составление аналитической и статистической информации по вверенным проектам.

Требования:

опыт в ИТ-сфере не менее года;
знание в общих чертах 44-ФЗ и 223-ФЗ;
умение работать в офисных программах (word, excel, outlook, power point),
владение программой excel в совершенстве;
умение работать в программах электронного документооборота (Сбис, Диадок)
знание порядка взаимодействия с органами государственной власти, общих принципов документооборота и делопроизводства;
умение работать в условиях сжатых сроков, в режиме многозадачности;
личные качества: внимательность, аккуратность, внимание к деталям, проактивность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

компенсация (фикс) обсуждается по результатам собеседования в зависимости от проф. опыта;
график работы 5/2, возможность работать из дома несколько дней в неделю (на испытательном сроке необходимо присутствовать в офисе);
гибкость рабочего времени (по приходу на работу до 11.00);
оформление в соответствии с ТК РФ (оплата отпусков и больничных), испытательный срок 3 месяца;
соцпакет (ДМС после исп. срока);
Офис м. Павелецкая или м. Добрынинская (7 мин пешком от метро)