Координатор мероприятий

В WN Media Group мы работаем над экосистемой бизнес-проектов для игровой индустрии, среди которых:

— B2B-мероприятия, которые проходят по всему миру;

— онлайн-платформа WN Hub для коммуникации и обучения;

— кадровое агентство;

— медиа ресурсы на русском и английском языках.

Наши ивенты получили мировое признание благодаря тому, что нам удается собирать качественную аудиторию, продумывать все детали, подбирать полезный контент и предоставлять максимум возможностей для бизнес-нетворкинга.

В команду по организации и проведению мероприятий WN Events мы ищем четкого и структурного координатора, который как и мы, не просто умеет делать свою работу хорошо, а знает, как сделать её еще лучше!

Задачи координатора :

• ведение полного цикла проектов (онлайн и офлайн мероприятия): от брифа до пост-анализа;
• планирование и контроль подготовки мероприятий, координация команды и подрядчиков;
• соблюдение сроков, бюджета и стандартов качества;
• взаимодействие с внутренними и внешними стейкхолдерами (проджект-менеджеры, партнёры, спонсоры, клиенты);
• поиск и управление подрядчиками: переговоры, договоры, контроль выполнения;
• операционное руководство в день проведения мероприятия;
• финансовое и документальное сопровождение проектов;
• сбор обратной связи и анализ результатов, инициатива по улучшению процессов.

Критично важны на этой позиции:

• свободное владение разговорным и письменным английским (не ниже Upper-Intermediate);
• грамотный русский язык и навыки ведения деловой переписки;
• опыт организации оффлайн и онлайн мероприятий;
• отличные коммуникативные навыки, умение выстраивать отношения с коллегами и заказчиками в рамках реализации проекта;
• умение вести финансовые документы (договоры, счета, акты, сметы и т.д.);
• быстрая обучаемость, структурность и внимательность.

Мы предлагаем:

• работу в команде известного бренда в игровой индустрии;
• официальное оформление и белую зарплату;
• 100% оплата отпуска (28 дней) и больничного (14 дней);
• помощь в профессиональном росте: ресурсы, знания, технологии;
• удаленный формат работы или гибридный (офис в центре Санкт-Петербурга (м. Петроградская);
• быстроту решений, отсутствие микроменеджмента, бюрократии и прочих заморочек.