Руководитель направления в Отдел документационного обеспечения

ОК РУСАЛ приглашает на работу Руководителя направления в Отдел документационного обеспечения.

Обязанности

• Организация и своевременная обработка первичной документации, поступающей от контрагентов для оплаты услуг;
• Организация и обеспечение оплаты счетов в соответствии с договорными условиями;
• Взаимодействие с контрагентами на предмет корректного оформления затрат;
• Инициация и участие в процессах улучшений работы используемых автоматизированных систем, подготовка предложений/замечаний в части доработок систем с целью снижения трудозатрат и повышения производительности труда;
• Обеспечение достижения целей по срокам оплаты и сокращению задолженности;
• Решение операционных вопросов внутри направления и с функциональными бизнес-заказчиками (Департамент контейнерных перевозов и Отдел автомобильных перевозок);
• Распределение нагрузки и приоритизация задач сотрудников;
• Контроль трудовой дисциплины сотрудниками направления.

Требования

• Высшее образование;
• Руководящий опыт;
• Опыт работы с договорами, счетами, в идеале по транспортным услугам;
• Понимание основ бух. учета;
• Опыт проектной деятельности и доработок ИТ систем;
• Опыт описания бизнес-процессов, написания регламентов, инструкций;
• Проактивная жизненная позиция;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), PayDox, SAP.

Условия

• Работа в стабильной и развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство, срочный трудовой договор на время декретного отпуска;
• График работы 5/2 с 9-18.00;
• Расширенный соц.пакет, дотация на питание;
• ДМС;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Место работы: ул. Пограничников.