Начальник отдела делопроизводства
Начальник отдела делопроизводства
Новосибирск, Ленинская линия, метро Заельцовская
Метро: ЗаельцовскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Руководство отделом делопроизводства (постановка, распределение и контроль качества исполнения задач сотрудниками отдела)
- Отслеживание приказов, регламентов, положений, инструкций и разработка прочей сопутствующей документации, обеспечивающих жизнедеятельность компании.
- Деловая переписка, том числе с эксплуатирующими, государственными и муниципальными организациями.
- Электронный документооборот (1-С Документооборот).
- Взаимодействие с Почтой РФ.
- Взаимодействие со всеми подразделениями компании.
- Анализ и систематизация документов.
- Организация хранения документации.
- Ведение баз данных.
- Ведение реестров как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
-
Образование высшее
-
Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет
-
Опыт работы в системе электронного документооборота
-
Владение компьютером на уровне "продвинутого" пользователя, умение работать в офисных программах (Word, Excel)
-
Умение работать с большим объемом информации
-
Знание законодательных, нормативных, правовых актов и нормативно-методических документов по делопроизводству
-
Знание ГОСТов по делопроизводству и опыт их применение
-
Грамотная устная и письменная речь
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая коммуникация
- Архивирование
- Автоматизация документооборота
- входящая документация
- регистрация документации
- Деловая переписка