Менеджер по административной поддержки офиса МЕГА, Екатеринбург

Екатеринбург, улица Металлургов, 87

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивать бесперебойную работу офиса и эффективную организацию офисного пространства;
Сопровождать кадровые вопросы филиала: ведение графиков, отпусков, табелей учета рабочего времени, подписание кадровых документов, поддержка руководителей отделов при приеме новых сотрудников;
Координировать работу с контрагентами по вопросам: питания, мобильной связи, ремонта офисной техники, охраны труда;
Поддерживать программы нематериальной мотивации;
Составлять и исполнять локальный календарь мероприятий для сотрудников;
Обеспечивать соблюдение стандартов ведения документооборота;
Оказывать поддержку руководителя в вопросах повышения уровня вовлеченности сотрудников;
Участие в процессе бюджетирования в рамках функциональных обязанностей;
Обеспечивать своевременный запуск тендеров для подрядных организаций в рамках своих функциональных обязанностей;
Координировать организацию, обеспечивать и контролировать соблюдение требований охраны труда в филиале;
Обеспечивать организацию работы по охране труда в филиале с помощью подрядной организации, осуществляющей функцию «специалист по охране труда и промышленной безопасности» по договору.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы по направлению от 3-x лет;
Знания нормативно-правовой базы в сфере охраны труда;
Владение офисными программами. Знание 1С – как преимущество;
Знание документооборота и делопроизводства.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
График работы 5/2, с 9 до 18, офис класса А+ в ТЦ МЕГА Омск.
ДМС с первого дня с обширной программой, включая стоматологию и ежегодный check-up.
Страхование жизни и здоровья с первого дня.
Корпоративная пенсионная программа с софинансированием со стороны работодателя.
Частичная компенсация питания.
Корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями.
Гибкие льготы на выбор сотрудника (маркетплейсы, спорт, товары для детей, благотворительность и многое другое).

Посмотреть контакты работодателя