Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, Звенигородское шоссе, 18/20к1
Метро: Улица 1905 годаОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Работа в корпоративной Базе по сопровождению документооборота (по договорам на проектирование, ремонт, переоборудование, реконструкцию, оказание услуг и иные строительно-монтажные работы);
- Распечатывание согласованных к подписанию документов (в т.ч. сшивка договоров, ДС и проч. документов, если они включают более 1 листа.);
- Проставление печати на распечатанных (согласованных в Базе) документах;
- Сверка поступающих от контрагентов оригиналов документов с согласованными в Базе документами;
- Организация подписания контрагентом согласованного договора, дс и т.п.;
- Организация отправки почтовой корреспонденции контрагентам: заполнение конвертов, описей, уведомлений и отправка писем (курьер);
- Сканирование подписанных документов и размещение их в Базу;
- Передача в архив оригиналов договоров, ДС, КС, Актов, ТН, ИД, УПД. Написание отчетов в Базе о движении документа;
-
Образование - среднее специальное/ высшее/ неоконченное высшее.
- Аналогичный опыт работы от 2 лет;
- Приветствуется опыт работы в сфере строительства;
-
Владение ПК - уверенный пользователь, работа в Word, Excel, Outlook;
-
Навыки работы с офисной техникой;
-
Опыт работы в СБИС, ДИАДОК, КОНТУР, 1С Документооборот - является преимуществом.
- Работа в стабильной компании, более 20 лет на рынке;
- Офис в шаговой доступности от м. Улица 1905 года (5 мин от метро);
- Рабочее место оборудовано ПК и необходимыми программами;
- График работы 5/2, с 09:30 до 18:30.
