Осуществлять регистрацию и передачу входящей и исходящей документации, оказывать содействие в ведении отчетности;
оказывать содействие в подготовке и проверке документов на основании внутренних и внешних инструкций;
использовать специальные программы для обмена и передачи документов, включая без ограничения SharePoint, CoreWorx;
осуществлять организацию заседаний, совещаний, рабочих встреч, проводимых руководителем, включая сбор и подготовку необходимых документов;
оказывать содействие подразделению по техническому обслуживанию для информационного обеспечения проектной документации и предоставления точной отчетности в течение всего жизненного цикла проекта;
Оказывать содействие в переводе документов на русский язык и с русского языка. Осуществлять переводческое сопровождение встреч.
Требования:
Не менее 1-го года общего стажа работы в сфере административной поддержки / контроля документации;
Английский язык - свободный уровень;
Уверенное владение компьютерными программами (MS Office).
Условия:
График работы: вахта 42/42;
Оплачиваемый межвахтовый отдых;
Проживание в вахтовом поселке, 3-х разовое питание;
Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно;
Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи);
Обеспечение спецодеждой и предоставление услуг прачечной, помещения для стирки, сушки и глажения;
Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней.