Личный и бизнес-ассистент основателя IT-компании (удаленно)

Мы — продуктовая IT-компания. Разрабатываем и развиваем собственные SaaS-решения для международного рынка в сфере автоматизации и анализа маркетинга в социальных сетях.

Сейчас мы активно растем, поэтому основателю компании нужен надежный партнер – личный и бизнес-ассистент в одном лице, который возьмет на себя широкий круг задач и поможет разгрузить его от операционной и жизненной рутины.

Обязанности:

• Работа с подрядчиками: Поиск фрилансеров и подрядчиков под конкретные задачи (дизайн, тексты, разработка), постановка четких ТЗ, контроль сроков и приемка результатов.

• Поиск и анализ информации: Сбор и структурирование данных по различным темам (анализ конкурентов, подбор сервисов, подготовка к встречам).

• Ведение документации: Работа с документами и таблицами (Google - Sheets, Docs, Drive), ведение заметок и внутренней базы знаний.

• Решение персональных вопросов: Поиск информации и специалистов для решения различных бытовых и личных задач (от поиска врача до организации мероприятия).

• Travel-поддержка "под ключ": Полная организация как деловых поездок, так и личных/семейных путешествий (визы, билеты, отели, маршруты, активности)

• Системность: Умение разложить большую задачу на понятные этапы, проконтролировать процесс и довести дело до результата.

• Самостоятельность: Способность работать без постоянного надзора, предлагать решения, а не только ждать инструкций.

• Ответственность: Если задача под угрозой срыва, вы должны предупредить об этом заранее, а не постфактум.

• Внимательность к деталям: Способность понять задачу с первого раза, не упуская важных мелочей.

• Техническая грамотность: Вы уверенный пользователь ПК, таск-трекеров. Легко и быстро осваиваете новый софт.

• Опыт работы с AI-моделями (ChatGPT, Gemini, Claude и т.д.) будет вашим серьезным преимуществом.

Будет плюсом:

• Опыт работы в IT-компании.

• Знание английского или испанского языка на уровне Intermediate и выше.

• Полностью удаленная работа.

• Возможность напрямую работать с основателем и влиять на развитие бизнеса.

• Реальные возможности для профессионального и карьерного роста.

• Отсутствие бюрократии, фокус на результате.

В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко опишите самую сложную организационную или проектную задачу, которую вам приходилось решать. Расскажите, в чем была сложность и как вы с ней справились.