Специалист по документообороту

АО "Аврора Логистика" является логистическим оператором. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске.

Мы ищем в нашу дружную и высококлассную команду системного администратора.

Основная цель данной должности: организация эффективного документооборота и контроля исполнительской дисциплины в компании.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать работу документооборота организации.
• Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях организации, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
• Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению.
• Осуществлять контроль сроков исполнения документов.
• Разрабатывать номенклатуры дел.
• Вести компьютерную базу (картотеку) документов.
• Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы.
• Создавать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой.

• Высшее образование и/или не ниже среднего-специального.
• Опыт работы более 3 лет в аналогичной должности, либо в транспортной, речной логистике.
• Опыт работы в нефтяной и газовой промышленности, либо на их объектах приветствуется.
• Организованность и умение работы с множеством информации.
• Навыки коммуникации и гибкость в общении с клиентами, перевозчиками и другими участниками логистического процесса.

• Оформление по ТК РФ.

• "Белая" заработная плата + годовой бонус.

• График работы: 5/2 (понедельник-четверг с 09.00-18.00, пятница с 09.00-16.45).

• Расширенный полис ДМС (включая стоматологию) с первого рабочего дня.