Специалист по документообороту

Сегодня мы находимся в поиске Специалиста по документообороту, который станет частью нашей профессиональной команды в Отделе автомобильных перевозок и будет готов развиваться вместе с нами.

МЕСТО РАБОТЫ: г. Курск ул. Радищева 24А.

ВАШИ БУДУЩИЕ ЗАДАЧИ

• Своевременная обработка первичной документации и закрывающих документов;
• Обеспечение своевременного согласования документов;
• Внесение предложений и участие во внедрении проектов по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов;
• Заведение заявок на оплату услуг ТЭО/Перевозки;
• Обработка, отправка корреспонденции;
• Проведение ежеквартальной сверки взаимных расчетов с контрагентами;
• Контроль и обеспечение своевременного возврата от перевозчика документов за перевозку по Реестру перевозок, правильность оформления всей необходимой документации для учета затрат за транспортные услуги;
• Проверять правильность расчетов предоставленных транспортными компаниями документов по оказанным услугам;
• Взаимодействовать с сотрудниками предприятия с целью получения достоверной информации об условиях и сроках оплаты;
• Принимать участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб от поставщиков сырья или автоперевозчиков;
• Инициировать и предъявлять претензии, штрафные санкции к поставщикам за нарушение условий заключенных договоров.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К УСПЕШНОМУ КАНДИДАТУ

• Высшее образование;

• Опыт работы в области документооборота не менее 2-3 лет;

• Опыт работы с системами документооборота, такими как электронный документооборот.

Будет преимуществом:

• Хорошие коммуникационные навыки;
• Дополнительное образование в сфере логистике.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

График работы: 5/2 (понедельник - пятница с 9:00 до 18:00)

Конкурентный и достойный уровень заработной платы (просьба указать в резюме или в сопроводительном письме Ваши финансовые ожидания);

Индивидуальный путь профессионального развития в команде единомышленников и под руководством опытных специалистов;

Корпоративный транспорт для комфортных поездок на работу и обратно;

Расширенную корпоративную программу ДМС, которая включает услуги стоматолога;

Поддержку семьи: частичную компенсацию расходов на детский отдых, ежегодные новогодние подарки, а для первоклассников — корпоративный портфель;

Участие в проектах, обеспечивающих продовольственную безопасность и технологический суверенитет России.