Главный консультант

Осуществляет совместно со структурными подразделениями Министерства в установленные сроки подготовку и обновление номенклатуры дел, осуществляет её согласование с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и туризма Вологодской области и КАУ ВО «Государственный архив Вологодской области».

Обеспечивает в установленные сроки сбор, подготовку и передачу дел в архив, утилизацию дел с истекшим сроком хранения.

Обеспечивает хранение дел в архиве Министерства и выдачу их для использования в работе сотрудниками Министерства в соответствии нормативными документами.

Организует работу экспертной комиссии для проведения экспертизы ценности документов, обеспечения их сохранности и передачи на постоянное хранение, выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения в соответствии с нормативными документами, является ее секретарем.

Ежегодно готовит паспорт архива Министерства и направляет его в КАУ ВО «Государственный архив Вологодской области».

В соответствии с компетенцией готовит предложения по обновлению номенклатуры дел Министерства.

Осуществляет подготовку изменений в регламент работы с документами и контроля за их исполнением Министерства в инструкцию по делопроизводству в Министерстве.

Осуществляет регистрацию жалоб на решения и действия (бездействие) Министерства, государственных гражданских служащих Министерства при предоставлении государственных услуг.

Взаимодействует в пределах своих полномочий со структурными подразделениями Правительства области, с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, гражданами по вопросам своей компетенции.

Осуществляет регистрацию устных обращений, поступивших во время проведения приемов, устных запросов о предоставлении информации о деятельности Министерства (далее – запросы), телефонных звонков граждан в государственной информационной системе «Обращения граждан» (далее – ГИС ОГ).

Осуществляет занесение вопросов заявителя и результатов их рассмотрения в регистрационную карточку в ГИС ОГ

К уровню профессионального образования:

высшее образование (специалитет, магистратура, бакалавриат).

К стажу государственной гражданской службы и (или) стажу работы по специальности, направлению подготовки:

без предъявлений требований к стажу

Условия:

На период декретного отпуска