Ведущий специалист по кадрам

Обязанности:

• Приказы по основной деятельности;
• Приказы по административно-хозяйственной деятельности
• Приказы по личному составу - 40 человек (прием, перевод, увольнение, совмещение должностей, стимулирующие выплаты, премии, отпуск без сохранения заработной платы, выслуга лет и т.д.)
• Локальные нормативные акты различного характера
• Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним
• Личные карточки работников (в электронном виде)
• Трудовые книжки (на бумажном носителе и в электроном виде), журнал учета движения трудовых книжек
• Личные дела работников
• Должностные инструкции (составление совместно с начальниками структурных подразделений)
• Табель учета использования рабочего времени (аппарат управления), проверка табелей других структурных подразделений
• Подготовка документов на награждение ведомственными наградами и наградами учреждения
• Отчетность:
• СФР (ЕФС-1 (прием, перевод, увольнение, сведения о страховом стаже),
• Росстат (П-4 (НЗ), по запросу (форма № 1-Т (условия труда), форма № 57-Т, форма № 1-Т (проф), форма № 1 кадры и др.),
• Центр занятости,
• Минсельхоз России («по подаркам»)
• Среднесписочная численность, средняя численность внешних совместителей
• Организация информационного взаимодействия директора, заместителя директора с должностными лицами, организация работы с документами в приемной
• Ответы на телефонные звонки в отсутствие директора
• Работа с электронной почтой учреждения, распечатывание электронных писем
• Регистрация входящей документации, передача конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов
• Регистрация исходящей документации
• Воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе - 9 человек

• Высшее образование: предпочтительно в области управления персоналом, юриспруденции или менеджмента.
• Уверенное владение офисными программами (MS Office, Excel), специализированными программами для управления персоналом (1С).
• Коммуникативные навыки, организационные навыки, аналитические навыки, внимание к деталям, стрессоустойчивость.
• Опыт работы в кадровой службе или отделе управления персоналом является преимуществом.

• Работа в филиале федеральном государственном бюджетном учреждении.
• Оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя.
• На территории работодателя.
• Выход на работу с 02 июня 2025 года.