Помощник/ассистент руководителя

Организация рабочего дня:

Планирование и координация встреч и мероприятий.

Управление календарем руководителя, включая назначение встреч и напоминания.

Документооборот:

Подготовка и оформление деловых писем, отчетов и других документов.

Коммуникация:

Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками от имени руководителя.

Организация и координация внутренней и внешней коммуникации.

Поддержка в проектной деятельности:

Сбор информации, анализ данных и подготовка материалов для проектов.

Контроль за выполнением задач и сроков, связанных с проектами.

Организация командировок, включая бронирование билетов и гостиниц.

Финансовые и ресурсные вопросы:

Подготовка и контроль бюджета, связанного с деятельностью руководителя.

Согласование и контроль расходов, связанных с командировками и деловыми мероприятиями.

Участие в совещаниях:

Подготовка материалов для встреч и совещаний.

Ведение протоколов совещаний и отслеживание выполнения задач.

Обработка запросов:

Обработка входящих и исходящих запросов и обращений.

Решение оперативных вопросов, возникающих в процессе работы руководителя.

Контроль порядка и организации рабочих процессов (взаимодействие со всеми структурными подразделениями) необходимо иметь осведомленность по всем направлениям производства для передачи информации вышестоящему руководству

- Умение работать с деловыми документами (подготовка отчетов, писем, протоколов).

- Знание стандартов документооборота документов.

Навыки тайм-менеджмента и организации**:

- Умение эффективно организовать рабочий день руководителя, управлять календарем и координировать встречи и мероприятия.

- Способность планировать и приоритизировать задачи в условиях многозадачности. - Способность адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям.

Желание развиваться, быть надёжной правой рукой руководителя

знание MS Word, MS Excel

Желателен опыт работы в Битрикс 24 (не обязательно)

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года и более