Личный помощник руководителя/Ассистент

Личный ассистент руководителя свадебного агентства и бизнес-психолога
(Дальний Восток, преимущество — Сахалин)

О руководителе:
Я — руководитель премиального свадебного агентства и бизнес-психолог. Мои проекты — это масштабные события, креатив, переговоры, клиенты и, конечно, жизнь в постоянном движении. Мне нужна правая рука, которая поможет держать всё под контролем и освободит время для ключевых задач.

Что предстоит делать:

• Ведение расписания и запись клиентов на консультации, встречи, мероприятия.

• Организация и координация съёмок: подбор специалистов, поиск товаров и услуг (оплата — за счёт руководителя).

• Организация поездок: бронирование билетов, гостиниц, запись к врачам и на услуги.

• Договорённости о сотрудничестве с партнёрами, типографиями, службами.

• Ведение формул, таблиц, небольшие офисные задачи.

• Личные поручения:

  • возможно, забор/доставка товаров (оплата проезда или бензина);

  • закуп продуктов для мероприятий;

  • помощь в бытовых мелочах;

  • поиск кружков для ребёнка и составление графика.

• При необходимости — задачи по соцсетям.

• Ведение календаря дней рождений клиентов.

• Кормление кота во время отъезда .

• Возможность посещения мероприятий и представления меня в случае необходимости.

• эта малая часть которую можно описать в вакансии , задачи разноплановые на сегодняшний день их более 500 разных , понятно что эти задачи не выполняются каждый день одинаковые

Формат работы:

• Удалённо, с редкими личными встречами (на Сахалине!).

• 1–2 часа в день, в дни мероприятий — больше.

Условия:

• Заработная плата: 30 000 ₽ в месяц.

• Оплата всех расходов, связанных с поручениями (проезд, бензин, закупки по заданию).

• Гибкий график — главное, быть на связи и выполнять задачи в срок.

Кого я ищу:

• Ответственного и организованного человека, который любит порядок и умеет быстро находить решения. Возможно сам живет по расписанию и сможет вести расписание другого человека

• Человека с развитым коммуникативным навыком — с клиентами, подрядчиками, партнёрами.

• Гибкого и проактивного, готового подхватить разные задачи — от деловых до бытовых.

• хорошо работающий в таблицах, может их формировать и в них работать

• быстро находит информацию, товар, услугу по запросу , даже если это будет необходимо сделать в другом городе/ стране

• Приветствуется опыт работы ассистентом, администратором, в организации мероприятий.