Секретарь судебного заседания
Секретарь судебного заседания
Якутск, улица Ярославского, 18
Описание вакансии
Обязанности:
- оформляет гражданские, административные дела и дела об
административных правонарушениях, а также материалы, поступившие в суд
в порядке исполнения решения суда;
на стадии подготовительных действий к судебному заседанию по
поручению судьи готовит дело к судебному заседанию: выписывает и
направляет повестки, извещения, запросы, письма, копии исковых заявлений;
вызывает в суд участников процесса и свидетелей, извещает участников
процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, а также
извещает о времени и месте рассмотрения дела прокурора, представителей
государственных органов; в случае необходимости, перечисленных лиц
вызывает в судебное заседание путем направления им телефонограммы,
телеграммы, судебной повестки, электронной судебной повестки;
заблаговременно проверяет уведомления об извещении участников
процесса и принимает дополнительные меры по обеспечению явки лиц в
судебное заседание;
перед началом судебного заседания проверяет явку вызванных в суд лиц,
причины неявки и не получения судебного извещения;
после рассмотрения дела либо в случае отложения его разбирательства
по распоряжению судьи отмечает в судебных повестках вызванных в суд лиц
7
время их нахождения в суде, заверяет отметку своей подписью и штампом
суда;
ведет протокол судебного заседания, в котором полно и правильно
излагаются действия и решения суда, а равно и действия участников
процесса, имевшие место в ходе судебного заседания;
ведет протоколирование судебного заседания с использованием средств
аудиозаписи (аудиопротоколирование) непрерывно в ходе судебного
заседания;
своевременно изготавливает протокол судебного заседания;
знакомит лиц, участвующих в деле с протоколами судебных заседаний
по их ходатайствам;
после рассмотрения дела выполняет следующие действия: подшивает
документы в хронологическом порядке, пронумеровывает листы дела и
составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, делает
отметку в журнале учета дел о результатах рассмотрения дела, материала;
делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел,
назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу;
изготавливает копии решений, определений, постановлений суда,
которые должны быть заверены подписью судьи, председательствующего по
делу, и скрепляет гербовой печатью; если копии изложены на нескольких
листах, прошнуровывает или скрепляет печатью.
вручает и направляет копии решений, определений, постановлений суда
лицам, участвующим в деле; на выдаваемой копии делает отметку о дате
вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не
вступило.
изготавливает сопроводительные письма;
оформляет оконченные производством дела и материалы для
последующей их сдачи в канцелярию суда;
обо всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом,
секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе
гражданских, административных дел, дел об административных
правонарушениях, а также материалов, поступивших в суд в порядке
исполнения решения суда;
выписывает исполнительные документы по делам, по которым судебные
решения подлежат немедленному исполнению, и передает их по
принадлежности;
ведет необходимые наряды, журналы в соответствии со своими
должностными обязанностями, обеспечивает их сохранность;
по указанию судьи, начальника отдела предоставляет информацию по
находящимся в производстве судьи делам;
после совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее
десяти после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме,
передает дело в канцелярию суда;
8
осуществляет возврат апелляционной жалобы лицу, подавшему жалобу,
апелляционного представления прокурору, на основании определения судьи
в трехдневный срок с момента истечения срока на его обжалование.
выполняет иные поручения судьи, начальника отдела, связанные с
профессиональной деятельностью.
Требования: наличие высшего юридического образования
- 5-дневная рабочая неделя, выходные: суббота, воскресенье
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Точность и внимательность к деталям
- Бумажный документооборот
- Документооборот
- Организация хранения документации
- Делопроизводство